Algemene Inkoop-, Inhuur- en Onderaannemingsvoorwaarden
Deel A
Algemeen
Art. 1 Inleiding en definities
Deze voorwaarden bestaan uit een algemeen onderdeel (A) en drie bijzondere onderdelen (B, C, D):
- Op Leveringen is tevens, naast onderdeel A, het bepaalde in Onderdeel B van toepassing. Bij tegenstrijdigheid gaat het bepaalde in Onderdeel B voor.
- Op Werken is tevens, naast onderdeel A, het bepaalde in Onderdeel C van toepassing. Bij tegenstrijdigheid gaat het bepaalde in Onderdeel C voor.
- Op Huur is tevens, naast onderdeel A, het bepaalde in Onderdeel D van toepassing. Bij tegenstrijdigheid gaat het bepaalde in Onderdeel D voor.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle mondelinge en schriftelijke aanvragen, offertes, aanbiedingen, Opdrachten en Overeenkomsten. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtnemer wordt expliciet van de hand gewezen. In het geval de Overeenkomst afwijkt van deze voorwaarden, prevaleert de Overeenkomst. De ongeldigheid van een bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
BBS is bevoegd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen met een opzegtermijn van minimaal 30 dagen.
Definities
| BBS | BBS Huisvesting B.V. of aan haar gelieerde ondernemingen; slechts de rechtspersoon waarmee de Overeenkomst wordt gesloten gaat verplichtingen aan. |
| Hoofdaanneming | De overeenkomst tussen BBS en een Principaal. |
| Huur | De huur van zaken, waaronder materieel zoals steigers, hoogwerkers, gereedschappen, liften, transportmiddelen en tijdelijke huisvesting. |
| Intellectuele Eigendom | Eigendoms- en gebruiksrechten van o.a. domeinnamen, licenties, software, merken, logo’s, afbeeldingen, huisstijl en auteursrechten van BBS. |
| Levering(en) | De levering van zaken en de daarmee gepaard gaande werkzaamheden en diensten, voor zover deze niet vallen onder Werken. |
| Medewerker(s) | Iedere persoon die door Opdrachtnemer, BBS of de Principaal te werk wordt gesteld, inclusief werknemers, ingeleende krachten en zzp’ers. |
| Opdracht(en) | De door BBS aan Opdrachtnemer opgedragen Leveringen en/of Werken en/of Hu(u)ren. |
| Opdrachtnemer | De natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie BBS onderhandelt over of een overeenkomst sluit. |
| Overeenkomst | De overeenkomst betreffende Leveringen, Werken en/of Huur, inclusief aanvullingen en wijzigingen. |
| Principaal | De opdrachtgever volgens de Hoofdaanneming. |
| Werk(en) | Het buiten dienstbetrekking verrichten van ontwerp- en/of uitvoeringswerkzaamheden, waaronder het tot stand brengen van een stoffelijk werk en/of (montage)diensten. |
Art. 2 Totstandkoming
- Een aanvraag van BBS tot het uitbrengen van een offerte is vrijblijvend. Alle kosten voor het opstellen van een offerte zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
- Het aanbod van Opdrachtnemer is geldig voor minimaal 60 dagen en onherroepelijk, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders aangegeven. Bij deelname aan een aanbestedingsprocedure dient Opdrachtnemer zijn offerte gestand te doen tot een half jaar na gunning.
- Opdrachtnemer garandeert dat de offerte op rechtmatige wijze tot stand is gekomen, zonder overeenkomst of onderling afgestemde gedragingen waardoor de mededinging is beperkt of prijzen zijn verhoogd.
Art. 3 Overeenkomst
Een overeenkomst tussen BBS en Opdrachtnemer komt enkel tot stand:
- Door ondertekening door Opdrachtnemer van de ongewijzigde Opdracht binnen zeven (7) kalenderdagen na datum van verzending; of
- Indien Opdrachtnemer nalaat de Opdracht tijdig te retourneren en geen bezwaar maakt, of met de uitvoering aanvangt, wordt de Opdracht geacht te zijn aanvaard op de daarin vermelde condities.
Aanvullingen en wijzigingen kunnen uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen. Indien een wijziging gevolgen heeft voor de prijs en/of levertijd, dient Opdrachtnemer BBS hier uiterlijk binnen 5 werkdagen schriftelijk van op de hoogte te stellen. Indien twee of meer Opdrachtnemers gezamenlijk een Overeenkomst sluiten, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk.
Art. 4 Integriteit
Opdrachtnemer, gelieerde entiteiten, Medewerkers, onderopdrachtnemers en leveranciers dienen bij de uitvoering van de Opdracht de normen in acht te nemen die zijn neergelegd in de vigerende gedragscodes voor leveranciers.
Art. 5 Voorwaarden in geval van Hoofdaanneming
- De Overeenkomst wordt bij Hoofdaanneming gesloten onder de opschortende voorwaarde dat het betreffende werk aan BBS is opgedragen en de inschakeling van Opdrachtnemer is goedgekeurd.
- Op alle Werken en Leveringen zijn tevens van toepassing de bepalingen uit de Hoofdaanneming, de technische en administratieve bepalingen van het bestek en aanverwante stukken.
- De stukken betreffende de Hoofdaanneming worden op verzoek van Opdrachtnemer verstrekt dan wel bij BBS ter inzage gesteld. Opdrachtnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van alle relevante stukken.
Art. 6 Waarschuwingen en melding
- Opdrachtnemer dient BBS schriftelijk te informeren indien hij fouten, gebreken of onduidelijkheden constateert in door of namens de opdrachtgever verstrekte informatie. Nalatigheid hierin is voor rekening van Opdrachtnemer.
- Indien Opdrachtnemer vermoedt dat vertrouwelijke (persoons)gegevens aan onbevoegde derden worden verstrekt, stelt hij BBS onverwijld schriftelijk in kennis.
- Bij elk voorval dat (mogelijk) aanleiding kan geven tot schade, stelt Opdrachtnemer BBS onverwijld, schriftelijk en gespecificeerd in kennis en verleent hij de verzochte medewerking.
- Opdrachtnemer is verplicht een (aanvraag van) faillissement, surseance of beslaglegging onverwijld schriftelijk aan BBS te melden.
Art. 7 Intellectuele Eigendom en gegevens
- Tekeningen, berekeningen en andere bescheiden worden direct na gereedkomen eigendom van BBS en worden op eerste verzoek verstrekt. Opdrachtnemer mag deze niet voor andere doeleinden gebruiken, vermenigvuldigen of aan derden verstrekken. Opdrachtnemer doet zoveel mogelijk afstand van zijn persoonlijkheidsrechten (art. 25 Auteurswet).
- Alle Intellectuele Eigendomsrechten op voornoemde stukken komen aan BBS toe.
- De in de voorgaande leden genoemde goederen en rechten worden hierbij (reeds bij voorbaat) onvoorwaardelijk en om niet aan BBS overgedragen.
- Voor intellectuele eigendomsrechten die aantoonbaar vóór de Overeenkomst bij Opdrachtnemer bestonden of onafhankelijk zijn ontwikkeld, verleent Opdrachtnemer aan BBS een niet-exclusief, eeuwigdurend, onherroepelijk, wereldwijd en overdraagbaar gebruiksrecht voor enig doel dat verband houdt met het bedrijf van BBS.
- Opdrachtnemer garandeert dat de uitvoering van de Overeenkomst geen inbreuk maakt op rechten van BBS of derden en vrijwaart BBS voor aanspraken ter zake.
- Opdrachtnemer betracht geheimhouding jegens derden over door BBS verstrekte constructies, tekeningen, persoonsgegevens en andere bedrijfsinformatie. Deze geheimhoudingsplicht legt Opdrachtnemer ook op aan zijn Medewerkers en ingeschakelde derden.
- BBS is bevoegd persoonsgegevens en identificatienummers van Opdrachtnemer en diens Medewerkers te registreren in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
Art. 8 Non-concurrentie en inschakeling derden
- Opdrachtnemer onthoudt zich van het direct of indirect doen van prijsopgaven en/of aanbiedingen aan de Principaal betreffende de Hoofdaanneming.
- Overdracht of uitbesteding van rechten en/of plichten aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BBS.
- Bij toestemming dient Opdrachtnemer de voorwaarden van de Overeenkomst één op één door te leggen aan de betreffende derde. BBS kan als voorwaarde stellen dat een stil pandrecht wordt gevestigd.
- Overdracht of uitbesteding laat onverlet de verplichtingen van Opdrachtnemer jegens BBS.
- Bij uitbesteding aan derden is Opdrachtnemer verplicht de wettelijke en door BBS gestelde voorschriften strikt na te leven.
- Inlening van personeel, freelancers en zzp’ers is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van BBS.
Art. 9 Prijs, facturen, betaling
- Alle prijzen zijn vast gedurende de gehele Opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Prijsaanpassing wegens kostenverhogende factoren is niet toegestaan, tenzij BBS jegens de Principaal ook een geslaagd beroep heeft gedaan en schriftelijke toestemming heeft verleend.
- Prijzen zijn inclusief reis- en verblijfkosten, tenzij anders overeengekomen.
- Alle prijzen zijn porto- en vrachtvrij, inclusief alle in- en uitvoerrechten en overige heffingen en belastingen. Valutaverschillen hebben geen invloed op de prijs.
- Prijzen zijn inclusief alle verzekeringskosten, maar exclusief btw.
- Facturen dienen te voldoen aan de wettelijke eisen (o.a. contractnummer, plaats van werk, tijdvak) en de door BBS gestelde eisen.
- Facturen moeten enkelvoudig worden ingediend met de door BBS vereiste informatie.
- Facturen dienen steeds vergezeld te gaan van door of namens BBS voor akkoord getekende werk- c.q. leverantiebonnen.
- Opdrachtnemer is verplicht op eerste verzoek van BBS aanvullende zekerheid te stellen.
- Betaling van facturen geschiedt binnen 45 dagen na ontvangst en goedkeuring, behoudens het bepaalde in artikel 9.11.
- Betalingen vinden plaats aan de hand van een overeengekomen termijnschema, of na de laatste Levering c.q. oplevering van het Werk.
- BBS kan als voorwaarde voor betaling stellen dat Medewerkers en derden zijn betaald en dat verschuldigde premies en heffingen zijn voldaan, met afdoend bewijs.
- Opdrachtnemer dient zijn eindafrekening binnen één maand na (op)levering in te dienen, op straffe van verval van enig resterend vorderingsrecht.
- Bij onterechte niet-tijdige betaling door BBS heeft Opdrachtnemer recht op de wettelijke rente ex art. 6:119 BW.
- Enige betaling door BBS houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Art. 10 Opschorting en verrekening
- BBS is gerechtigd betaling op te schorten indien Opdrachtnemer niet (tijdig) aan zijn verplichtingen heeft voldaan of dreigt te tekortschieten.
- BBS is steeds gerechtigd bedragen te verrekenen met aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen, waaronder schadevergoeding, herstelkosten, dekkingskoop/dekkingshuur en kosten van ingeschakelde derden.
- BBS mag verschuldigde bedragen verrekenen met niet-opeisbare vorderingen wegens door Opdrachtnemer en/of onderaannemers niet betaalde loonheffingen en omzetbelasting (art. 34 of 35 Invorderingswet 1990).
- Bij surseance of faillissement van Opdrachtnemer heeft BBS het recht betalingsverplichtingen op te schorten totdat een vrijwarende verklaring van de Belastingdienst is ontvangen.
- Opdrachtnemer doet afstand van zijn eventuele opschortings- en/of retentierecht en enig recht op verrekening.
Art. 11 Aansprakelijkheid en vrijwaring
- Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade als gevolg van dan wel ontstaan in het kader van de uitvoering van de Opdracht/Overeenkomst. Opdrachtnemer vrijwaart BBS voor aanspraken van derden ter zake.
- Administratieve boetes en/of andere strafmaatregelen opgelegd aan BBS en/of de Principaal als gevolg van een doen of nalaten van Opdrachtnemer worden door Opdrachtnemer gedragen.
- Opdrachtnemer stelt BBS onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van elke situatie die kan leiden tot een aansprakelijkheidsstelling, zodat BBS tijdig passende maatregelen kan nemen.
Art. 12 Verzekeringen
- Opdrachtnemer is gehouden een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en in stand te houden met een dekking van minimaal € 2.500.000.
- Bij gebreke hiervan is BBS gerechtigd de overeenkomst onverwijld te ontbinden.
- Bij inzet van materieel dient Opdrachtnemer dit te verzekeren voor schade en aansprakelijkheid.
- Een eventueel eigen risico is voor rekening van Opdrachtnemer. De verzekeringspolis dient te bevatten dat: (a) bij rollend materieel aansprakelijkheid voor schade is verzekerd conform wettelijke vereisten; (b) BBS en Principaal medeverzekerden zijn en verzekeraars afstand doen van regres jegens BBS en Principaal.
- Indien een garantieverzekering is overeengekomen, sluit Opdrachtnemer deze af voor het ingaan van de garantietermijn; premie wordt bij vooruitbetaling voldaan.
- Opdrachtnemer verleent BBS onherroepelijke volmacht om aanspraken uit de garantieverzekering aan zichzelf te cederen.
- Enige verzekering laat de aansprakelijkheid op grond van de Overeenkomst of de wet onverlet.
- Opdrachtnemer verstrekt onverwijld kopieën van verzekeringspolissen en betalingsbewijzen aan BBS.
Art. 13 Certificaten en garanties
- Certificaten, attesten, garantiebewijzen en instructieboeken dienen uiterlijk binnen 2 weken na Levering/oplevering in het bezit van BBS te zijn.
- Opdrachtnemer garandeert dat Leveringen en Werken: (a) deugdelijk en van goede kwaliteit zijn; (b) beantwoorden aan het doel van de Overeenkomst en vrij zijn van lasten; (c) geen zichtbare of onzichtbare gebreken bevatten; (d) overeenstemmen met de Overeenkomst; (e) conform geldende normen en wettelijke voorschriften zijn.
- Indien de gebruikelijke garantie van Opdrachtnemer of de fabrieksgarantie uitgebreider is, geldt de meest uitgebreide garantie.
- Tenzij anders overeengekomen: (a) bedraagt de garantieperiode 24 maanden; (b) vangt de garantietermijn aan per datum van Levering; (c) vangt de garantietermijn voor Werk aan na afloop van de onderhoudsperiode.
- Na vervanging of reparatie binnen de garantieperiode gaat de garantie voor het betreffende gedeelte opnieuw in.
- Indien BBS vóór opdrachtverlening bekend maakt welke garantie zij jegens haar Principaal dient te verstrekken, is Opdrachtnemer verplicht ten minste diezelfde garantie te verstrekken.
- Opdrachtnemer herstelt gebreken in de garantieperiode onverwijld voor eigen rekening en risico. Indien Opdrachtnemer dit te laat of niet behoorlijk doet, is BBS gerechtigd herstel op kosten van Opdrachtnemer te (doen) uitvoeren.
Art. 14 Inspectie en keuring
- BBS, de Principaal en/of de bouwdirectie hebben het recht zaken of het Werk te inspecteren of te keuren. Opdrachtnemer verleent medewerking en zorgt voor de nodige faciliteiten.
- Kosten van keuring en inspectie komen ten laste van Opdrachtnemer indien zaken en/of werken op goede gronden worden afgekeurd.
- Bij afkeuring herstelt of vervangt Opdrachtnemer het afgekeurde op verzoek van BBS direct voor eigen rekening en risico.
- Indien Opdrachtnemer niet vervangt of herstelt, heeft BBS het recht dit voor rekening en risico van Opdrachtnemer te (doen) uitvoeren.
- Goedkeuring, inspectie, beproeving en/of herstel na afkeuring ontslaat Opdrachtnemer niet van garantie- of aansprakelijkheidsverplichtingen.
- Indien blijkt dat zaken of het Werk niet voldoen aan de specificaties, heeft BBS het recht aanvullende schadevergoeding te eisen voor vertragingen en gevolgschade.
- Het niet inspecteren of keuren door BBS houdt geen stilzwijgende aanvaarding in en ontheft Opdrachtnemer niet van zijn (garantie)verplichtingen.
Art. 15 Nakoming en beëindiging
- De overeengekomen termijnen gelden als fatale termijnen.
- BBS is gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk (partieel) te ontbinden indien: (a) Opdrachtnemer een termijn overschrijdt; (b) sprake is van (aanvraag van) faillissement, surseance, liquidatie of ondercuratelestelling; (c) Opdrachtnemer zijn onderneming overdraagt, stillegt of staakt; (d) activa onder bewind worden gesteld; (e) Opdrachtnemer enig wettelijk voorschrift schendt; (f) beslag op activa van Opdrachtnemer wordt gelegd.
- Alle vorderingen van BBS op Opdrachtnemer zijn bij ontbinding terstond en ten volle opeisbaar.
- BBS is tevens gerechtigd te ontbinden bij niet-nakoming na ingebrekestelling. In dat geval is Opdrachtnemer een schadevergoeding verschuldigd van minimaal 25% van het contractbedrag, tenzij bewezen anders.
- BBS heeft het recht bij (gedeeltelijke) ontbinding een derde in te schakelen voor de verdere uitvoering op kosten van Opdrachtnemer.
- Bij ontbinding of opzegging heeft BBS het recht: (a) reeds geleverde producten op kosten van Opdrachtnemer terug te sturen; (b) werkzaamheden zelf of door derden te laten voltooien met gebruikmaking van de reeds geleverde producten.
- Vorderingen van BBS ten gevolge van ontbinding of opzegging zijn terstond en geheel opeisbaar.
- Opdrachtnemer is verplicht een (aanvraag van) faillissement en een (dreiging van) beslaglegging onverwijld schriftelijk aan BBS te melden.
- Bij (tussentijdse) beëindiging van de Overeenkomst verleent Opdrachtnemer op eerste verzoek alle medewerking voor een soepele overdracht en retourneert hij alle door BBS ter hand gestelde documenten en goederen.
- Een ontbinding raakt in beginsel niet de overeengekomen garantieverplichtingen noch reeds verrichte prestaties die aan de Overeenkomst voldoen.
Art. 16 Cessie, verpanding, overdracht
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BBS is het Opdrachtnemer verboden en is hij onbevoegd vorderingen op BBS aan derden te cederen, te verpanden of anderszins over te dragen. De vorderingen van Opdrachtnemer zijn goederenrechtelijk niet overdraagbaar. Dit verbod heeft goederenrechtelijke werking (art. 3:83 lid 2 BW).
Art. 17 Wet- en regelgeving
Opdrachtnemer is verplicht alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven, waaronder de Wet arbeid vreemdelingen, de Vreemdelingenwet, de Wet op de Identificatieplicht, de WAADI, de Wet Aanpak Schijnconstructies, de Wet DBA en de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU.
Opdrachtnemer is onder andere verplicht:
- Op eerste verzoek een kopie van een recente KvK-inschrijving, G-rekening-overeenkomst en belastingnummer te verstrekken;
- Vóór aanvang de gegevens te verstrekken van alle Medewerkers (namen, BSN, kopieën geldig ID, vergunningen, A1-verklaringen, vakbekwaamheidscertificaten);
- Overeenkomsten met Medewerkers en onderopdrachtnemers schriftelijk vast te leggen;
- Vóór aanvang de toepasselijke cao aan te geven en op verzoek loonstaten ter inzage te verstrekken;
- Toegang te verschaffen aan BBS en/of bevoegde instanties voor controles, audits of loonvalidaties;
- De in dit artikel genoemde verplichtingen door te leggen aan onderopdrachtnemers;
- Mee te werken aan het scheppen van waarborgen voor de inning van belastingen en premies;
- Een wekelijks mandagenregister te verstrekken, inclusief namen en bestede tijd per Medewerker;
- Voor buitenlandse Medewerkers in Nederland een BSN-nummer aan te vragen;
- Bij niet-EU-Medewerkers te bewijzen dat zij een geldige arbeidsvergunning hebben;
- Bij EU-Medewerkers bewijs te overleggen van afdracht sociale verzekeringspremies en mogelijkheid tot medische zorg in Nederland;
- Minimaal eenmaal per kwartaal een originele verklaring betreffende betalingsgedrag bij de Belastingdienst te verstrekken;
- Een loonadministratie te voeren conform de Wet LB 1964, Invorderingswet 1990, Zorgverzekeringswet en Wet Financiering Sociale Verzekeringen;
- BBS onverwijld te informeren indien hij niet in staat is wettelijke betalingsverplichtingen te voldoen.
BBS is gerechtigd verschuldigde belastingen en/of premies te betalen via de G-rekening van Opdrachtnemer. Indien BBS premies of belastingen dient te betalen die Opdrachtnemer niet heeft voldaan, heeft BBS volledig verhaal op Opdrachtnemer, vermeerderd met de wettelijke handelsrente. Opdrachtnemer vrijwaart BBS voor alle boetes, aanspraken van de Belastingdienst en aanspraken van Medewerkers/derden die voortvloeien uit de niet-naleving van wet- en regelgeving.
Art. 18 Data en privacy
- BBS mag, tenzij anders schriftelijk overeengekomen, alle informatie die BBS verkrijgt bij de uitvoering van de Overeenkomst opslaan, verwerken en (her)gebruiken.
- BBS en Opdrachtnemer voldoen redelijkerwijs aan de vereisten van de toepasselijke privacywetgeving bij het delen van persoonsgegevens.
- Opdrachtnemer informeert BBS op ieder verzoek schriftelijk over de wijze waarop hij voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving.
- Opdrachtnemer treft de technische en organisatorische voorzieningen ter bescherming van de van BBS ontvangen persoonsgegevens.
- Opdrachtnemer garandeert dat alle data die hij aan BBS beschikbaar stelt rechtmatig is verkregen en verstrekt. Opdrachtnemer vrijwaart BBS voor alle claims die voortvloeien uit inbreuk op rechten van derden of toepasselijke privacywetgeving.
- Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de aan BBS beschikbaar gestelde persoonsgegevens actueel blijven.
- Opdrachtnemer verwerkt de van BBS ontvangen persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.
- Opdrachtnemer stelt BBS onmiddellijk en in elk geval binnen 24 uur in kennis van: (a) een verzoek om informatie of een audit van een bevoegde overheidsinstantie; (b) het voornemen om persoonsgegevens aan een overheidsinstantie openbaar te maken; (c) een ontdekt of vermoed datalek.
- Opdrachtnemer informeert BBS onmiddellijk over klachten of verzoeken van individuen betreffende hun persoonsgegevens en antwoordt niet rechtstreeks, tenzij daartoe geïnstrueerd door BBS.
Art. 19 Milieu, arbeidsomstandigheden
- Opdrachtnemer leeft de wettelijke verplichtingen op het gebied van veiligheid, arbeidsomstandigheden en gezondheid na. Opdrachtnemer neemt maatregelen om verontreiniging te voorkomen en herstelt optredende verontreiniging op eigen kosten.
- Ongevallen, fraude en milieu-incidenten worden onverwijld gemeld bij BBS, al dan niet via een incidentenrapport.
- Het gebruik en de opslag van gevaarlijke stoffen wordt door Opdrachtnemer geregistreerd en op eerste verzoek verstrekt aan BBS.
Art. 20 Geschillenbeslechting; toepasselijk recht
- Alle geschillen worden exclusief beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem, onverminderd het recht van hoger beroep en cassatie.
- BBS is tevens bevoegd een geschil voor te leggen bij de bevoegde rechter/arbiter zoals bepaald in de Hoofdaanneming. In dat geval zijn de geschilbepalingen uit de Hoofdaanneming één-op-één van toepassing.
- Opdrachtnemer is gehouden, in afwachting van een uitspraak, op vordering van BBS de Overeenkomst voort te zetten volgens aanwijzingen van BBS, tenzij de rechter anders heeft beslist.
- Nederlands recht is van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
Deel B
Inkoopvoorwaarden
Art. 21 Wijze van levering
- Levering vindt plaats Franco inclusief rechten (Delivered Duty Paid / DDP) op basis van de meest recente Incoterms, op de overeengekomen plaats van bestemming.
- Afgeleverde zaken worden deugdelijk verpakt en voorzien van een herkenbaar opschrift. Bij aflevering worden de benodigde bescheiden (gebruiksvoorschriften, rapporten, certificaten en/of garantiebewijzen) verstrekt.
- Een Levering is voorzien van een paklijst en een vrachtbrief.
- Opdrachtnemer levert niet in gedeelten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BBS.
- Als BBS niet in staat is zaken in ontvangst te nemen, slaat Opdrachtnemer deze voor eigen rekening en risico op totdat aflevering kan plaatsvinden.
Art. 22 Tijdstip van Levering
- Aflevering vindt plaats binnen de normale werktijden van BBS en op de vastgestelde tijdstippen.
- Bij overschrijding van de levertijd is Opdrachtnemer automatisch in verzuim en gehouden tot schadevergoeding, inclusief kosten wegens dekkingskopen. BBS kan de Overeenkomst (gedeeltelijk) buitengerechtelijk ontbinden.
- Opdrachtnemer is gebonden aan het in de Overeenkomst vastgestelde tijdstip en de volgorde van Levering. BBS is gerechtigd het tijdstip en/of schema aan te passen. Opdrachtnemer heeft hierbij geen recht op schade- en/of kostenvergoeding, tenzij kosten aantoonbaar aanzienlijk zijn verhoogd en redelijkheid en billijkheid een vergoeding vereisen.
- Opdrachtnemer stelt BBS onverwijld schriftelijk in kennis indien verwachte levertijden mogelijk worden overschreden.
- Indien BBS de producten niet op het overeengekomen tijdstip in ontvangst kan nemen, bewaart en beveiligt Opdrachtnemer de producten en treft alle redelijke maatregelen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen.
- Opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor boetes of kortingen op de aanneemsom in de Hoofdaanneming wegens aan Opdrachtnemer toe te rekenen vertraging.
Art. 23 Eigendom en risico
- De eigendom van te leveren zaken gaat over op BBS zodra Opdrachtnemer deze voor BBS vervaardigt, construeert, of van derden verkrijgt. In elk geval gaat eigendom over op het moment van goedkeuring na inontvangstname door BBS.
- Bij afkeuring blijven de geleverde producten eigendom van Opdrachtnemer en wordt het risico geacht bij Opdrachtnemer te zijn gebleven. BBS hoeft in dat geval zijn verplichtingen niet na te komen en Opdrachtnemer dient reeds in rekening gebrachte bedragen te crediteren en terugbetalen.
- Het geleverde is te allen tijde voor risico van Opdrachtnemer tot het moment van inontvangstname en goedkeuring door BBS.
Art. 24 Acceptatie en weigering
- Een Levering is aanvaard nadat BBS deze schriftelijk of door ondertekening heeft goedgekeurd.
- Goedkeuring geldt uitsluitend voor de hoeveelheid en de uiterlijke staat van zaken.
- Afgekeurde zaken worden door Opdrachtnemer en/of voor diens rekening afgevoerd.
- Na afkeuring is BBS gerechtigd alsnog Levering te verlangen van nieuwe zaken die wel aan de keuringseisen voldoen en tot die tijd betaling op te schorten.
- Het achterwege blijven van inspectie en/of keuring ontslaat Opdrachtnemer niet van de verplichting juist en tijdig te leveren, noch wordt BBS geacht een gebrek te hebben aanvaard.
Art. 25 Retour
Overcomplete zaken die zich bevinden in de staat zoals zij waren ten tijde van inontvangstname door BBS, worden door Opdrachtnemer teruggenomen tegen de gefactureerde prijs.
Deel C
Onderaanneming
Art. 26 Aanvang en oplevering
- Opdrachtnemer vangt aan op het overeengekomen tijdstip en de overeengekomen plaats; bij gebreke waarvan BBS het tijdstip bepaalt.
- Het Werk wordt uitgevoerd en opgeleverd conform het door BBS verstrekte tijdschema.
- Oplevering vindt plaats conform de Overeenkomst en de Hoofdaanneming inclusief bestek. Een proces-verbaal van oplevering dient door betrokken partijen te zijn ondertekend.
- Het Werk is voor rekening en risico van Opdrachtnemer tot en met de oplevering.
- BBS kan het tijdstip en/of de volgorde van de werkzaamheden aanpassen zonder aanvullende vergoedingen verschuldigd te zijn.
- Als niet conform het tijdschema kan worden opgeleverd, stelt Opdrachtnemer BBS onverwijld schriftelijk in kennis onder vermelding van de oorzaken.
- Opdrachtnemer is direct in verzuim en aansprakelijk voor schade, inclusief eventuele boetes, wegens te late aanvang of te late oplevering.
- Bij overschrijding van de termijnen kan de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, nadat Opdrachtnemer in gebreke is gesteld en een redelijke termijn is gegund.
Art. 27 Acceptatie
- Opdrachtnemer voert het Werk uit conform de eisen van de Principaal, de Overeenkomst en de eisen van goed en deugdelijk werk.
- Opdrachtnemer geeft BBS schriftelijk de datum aan waarop het Werk gereed zal zijn. Het uiteindelijke moment van opneming wordt door BBS bepaald. BBS kan eisen dat Opdrachtnemer of zijn gemachtigde bij de opneming aanwezig is.
- Na opname wordt zo spoedig mogelijk medegedeeld of het Werk is goedgekeurd, of worden de redenen voor onthouding van goedkeuring opgegeven.
- Afgekeurd werk wordt door Opdrachtnemer onverwijld hersteld of vervangen zonder aanvullende vergoeding. BBS kan hangende herstel betalingen opschorten. Na herstel wordt het Werk opnieuw ter goedkeuring aangeboden. Pas nadat het Werk zonder verder voorbehoud is goedgekeurd en, indien van toepassing, een proces-verbaal is getekend, wordt het Werk geacht te zijn opgeleverd.
- Goedkeuring ontslaat Opdrachtnemer niet van garantie of aansprakelijkheid.
Art. 28 Onderhoud & garantie
- Een onderhoudstermijn start direct na definitieve oplevering en eindigt wanneer de onderhoudstermijn tussen BBS en de Principaal eindigt. Bij ontbreken van een afgesproken termijn geldt 12 maanden. Opdrachtnemer herstelt gebreken gedurende de uitvoering en de onderhoudstermijn onverwijld voor eigen rekening en risico.
- BBS is gerechtigd na de onderhoudstermijn het Werk te (laten) controleren op juistheid en volledigheid van de verrichte onderhoudswerkzaamheden. Een waarborgsom, bankgarantie of borgtocht wordt pas teruggegeven na ommekomst van de langst lopende garantietermijn en vaststelling dat er geen aanspraken zijn.
Art. 29 Meerwerk
- Alleen meerwerk dat schriftelijk is opgedragen of waarvoor schriftelijke toestemming is verleend door de directie of de verantwoordelijk projectuitvoerder of -leider van BBS, zal door BBS worden vergoed.
- Verrekening van minderwerk wordt in onderling overleg vastgesteld.
- Werkzaamheden die redelijkerwijs behoren tot het Werk of noodzakelijk zijn voor de oplevering zijn in geen geval meerwerk.
- Voor meer- en/of minderwerk geldt het bepaalde in de Hoofdaanneming, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Opdrachtnemer meldt verzoeken om meerwerk onmiddellijk schriftelijk aan BBS, inclusief omschrijving, noodzaak, verwachte kosten en tijdsduur. Zonder schriftelijke goedkeuring mogen de werkzaamheden niet worden gestart.
- Opdrachtnemer houdt een nauwkeurige administratie bij van alle meerwerkzaamheden, inclusief uren en materialen, welke op eerste verzoek ter inzage wordt verstrekt.
- BBS behoudt het recht meerwerk door een derde te laten uitvoeren indien de voorwaarden van Opdrachtnemer niet aanvaardbaar zijn. Opdrachtnemer verleent in dat geval volledige medewerking.
- Opdrachtnemer heeft geen recht op betaling van meerwerk indien BBS dit meerwerk niet betaald krijgt van de Principaal.
Art. 30 Voorschriften
- Opdrachtnemer garandeert bekend te zijn met alle wettelijke voorschriften en de voorschriften uit de Hoofdaanneming die op hem van toepassing zijn.
- Op verzoek verstrekt Opdrachtnemer inzage in de voor de uitvoering van het Werk verleende vergunningen.
- Opdrachtnemer leeft de op het Werk betrekking hebbende (veiligheids)voorschriften na en vrijwaart BBS voor schade en kosten wegens niet-naleving.
- Opdrachtnemer draagt zorg voor alle benodigde vergunningen voor zijn werkzaamheden.
Art. 31 Hulpmiddelen en materiaal
- Opdrachtnemer draagt zorg voor alle benodigde hulpmiddelen, materieel en veiligheidsmiddelen. Deze dienen gekeurd te zijn en voorzien van een geldig certificaat van een erkende instantie.
- Indien BBS materialen levert, draagt Opdrachtnemer na aflevering het risico en zorgt voor een correcte omgang met het materiaal.
- Door BBS ter beschikking gestelde zaken zijn en blijven eigendom van BBS, worden herkenbaar gewaarmerkt bewaard en worden op eerste verzoek overhandigd. In door Opdrachtnemer benodigd materieel voorziet Opdrachtnemer zelf; het gebruik- en transportrisico is voor zijn rekening.
Art. 32 Werklocatie
- Opdrachtnemer is verplicht de door BBS (of een door BBS aangewezen derde) gegeven orders en aanwijzingen op te volgen. Indien Opdrachtnemer orders ontvangt van niet door BBS aangewezen derden, stelt hij BBS onverwijld schriftelijk in kennis.
- Opdrachtnemer volgt aanwijzingen van de arbeidsinspectie op.
- Erkende rust- of feestdagen en vakantiedagen op de werklocatie gelden ook voor Opdrachtnemer en zijn personeel, tenzij BBS en/of de Principaal anders heeft aangegeven. Eventuele meerkosten hieruit zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
- Werkzaamheden vinden plaats binnen de op de werklocatie geldende werktijden.
- Persoonsgegevens van op het Werk aanwezige Medewerkers worden medegedeeld aan de projectuitvoerder, vergezeld van een kopie geldig legitimatiebewijs. Medewerkers dienen zich te allen tijde te kunnen legitimeren.
- BBS mag Medewerkers van Opdrachtnemer bij redelijke gronden de toegang tot de werklocatie ontzeggen.
- Tijdens de uitvoering is namens Opdrachtnemer een functionaris aanwezig die aanwijzingen van BBS en/of de Principaal onverwijld kan (doen) opvolgen.
- Opdrachtnemer ruimt het door zijn werkzaamheden ontstane afval onverwijld en adequaat op conform de gegeven instructies.
- Opdrachtnemer houdt de werklocatie schoon en laat deze opgeruimd achter.
Art. 33 KAM (Kwaliteit, Arbo, Milieu)
- Alle Medewerkers en overige personen die het werk uitvoeren zijn in het bezit van het B-VCA of VOL-VCA certificaat; een kopie wordt op eerste verzoek verstrekt.
- Opdrachtnemer zorgt voor de benodigde (persoonlijke) beschermingsmiddelen en de keuring van materieel.
- De voorman van Opdrachtnemer meldt zich bij de projectuitvoerder van BBS vóór aanvang van de werkzaamheden.
- Opdrachtnemer beschikt over de wettelijk vereiste diploma’s.
Art. 34 WID en WAV
- Opdrachtnemer, Medewerkers en ingeschakelde derden houden zich aan alle voorschriften die voortvloeien uit de WID en de WAV.
- Op het werk is te allen tijde een persoon namens Opdrachtnemer aanwezig die zowel met BBS als met de aanwezige arbeidskrachten kan communiceren.
- Opdrachtnemer kan aantonen dat voor diens Medewerkers en ingeschakelde derden arbeid is toegestaan, al dan niet door overlegging van een vergunning.
- Indien BBS schade lijdt door niet-naleving van de WID en WAV, vergoedt Opdrachtnemer deze schade volledig. Opdrachtnemer vrijwaart BBS voor opgelegde boetes en aanspraken van derden.
Deel D
Huur
Art. 35 Object en omstandigheden
- BBS gebruikt het gehuurde object voor zijn normale bedrijfsuitoefening, inclusief werkzaamheden in het kader van montage, installatie en demontage.
- Opdrachtnemer is bekend met de werkzaamheden waarvoor en de locatie(s) waar BBS het gehuurde wil gebruiken.
- Opdrachtnemer garandeert dat het gehuurde voldoet aan de functionaliteit en gebruikseisen die in het kader van professionele bouw mogen worden gesteld.
- Het gehuurde is gekeurd en voorzien van alle benodigde certificaten en ontheffingen van een daartoe bevoegde instantie.
- Indien voor het gebruik assistentie van Opdrachtnemer-personeel is vereist, maakt deze assistentie deel uit van de huurprijs, tenzij anders overeengekomen.
Art. 36 Gebruik van het object
- BBS gebruikt het gehuurde in overeenstemming met de wet, de bestemming van het object en conform de afgegeven instructies.
- Opdrachtnemer verzorgt gebruiksinstructies, veiligheidsvoorschriften, voorschriften betreffende opslag en afsluiting, en voorschriften betreffende bescherming tegen weersomstandigheden.
Art. 37 Aanvang en einde huur
- De huur vangt aan op de datum zoals in de Overeenkomst bepaald, bij gebreke waarvan op het moment waarop het object aan BBS ter beschikking wordt gesteld door middel van ophalen of aflevering.
- De huur eindigt op de datum zoals aangegeven in het verzoek tot ophalen door BBS, of bij aflevering van het gehuurde bij verhuurder. Indien het verzoek tot ophalen en de einddatum binnen zeven (7) kalenderdagen plaatsvindt, stopt de huur uiterlijk zeven (7) kalenderdagen na ontvangst van het verzoek.
Art. 38 Termijnen
- Bij overschrijding van de overeengekomen termijn voor aflevering is Opdrachtnemer automatisch in verzuim en gehouden tot schadevergoeding, inclusief kosten wegens dekkingshuur. BBS kan de Overeenkomst (gedeeltelijk) buitengerechtelijk ontbinden.
- Indien het gehuurde object na de huurperiode door Opdrachtnemer moet worden opgehaald, geschiedt dit binnen 5 werkdagen na verzoek van BBS. Na het verstrijken van deze termijn zijn redelijke bewaarkosten en/of transportkosten verschuldigd.
Art. 39 Staat van aanvaarding en inspectie tijdens en na einde huur
- Bij aanvang maakt Opdrachtnemer een staat van aanvaarding op van het gehuurde, in aanwezigheid van BBS, met vermelding van geconstateerde gebreken en voorzien van fotomateriaal indien nodig.
- Bij het einde van de huur verricht Opdrachtnemer een inspectie in aanwezigheid van BBS. Indien na 5 werkdagen geen rapportage is ontvangen, wordt het object geacht in de oorspronkelijke staat (behoudens normale slijtage) en zonder schade of gebreken te zijn geretourneerd.
- Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor regelmatig onderhoud en eventuele reparaties gedurende de huurperiode. Gebreken dienen onmiddellijk te worden verholpen.
- BBS heeft het recht periodieke inspecties uit te voeren. Geconstateerde gebreken of tekortkomingen worden door Opdrachtnemer onmiddellijk en op eigen kosten hersteld.
- Indien het gehuurde niet voldoet aan de gestelde eisen, heeft BBS het recht het object terug te geven en een vervangend object te eisen, of de overeenkomst (gedeeltelijk) te ontbinden zonder schadevergoeding.
- Opdrachtnemer vrijwaart BBS voor alle schade, claims en kosten die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van BBS.
- BBS verstrekt Opdrachtnemer toegang voor inspectie tijdens de huurperiode gedurende de gebruikelijke werktijden. Opdrachtnemer hindert het werk van BBS tijdens de inspectie niet.
Art. 40 Verzekering en risico
- Opdrachtnemer verzekert het gehuurde gedurende de Overeenkomst voor wettelijke aansprakelijkheid voor ten minste € 2.500.000 per gebeurtenis voor personen- en zaakschade, alsmede volledig casco tegen diefstal, beschadiging, brand, verlies en schade aan anderen.
- Het gehuurde is gedurende de huurperiode voor rekening en risico van Opdrachtnemer, behoudens schade of verlies ontstaan door een toerekenbare tekortkoming van BBS of gevallen van opzet of bewuste roekeloosheid.
Art. 41 Meldingen en reparatie
- Gebreken in het object, geconstateerde schade of verlies worden zo spoedig mogelijk door BBS aan Opdrachtnemer gemeld.
- Opdrachtnemer repareert of vervangt het object bij verkeerd functioneren of een gebrek binnen een redelijke termijn na melding. Indien Opdrachtnemer niet tijdig tot (aanvang van) reparatie of vervanging overgaat, is BBS gerechtigd bij een derde een vervangend object te huren en de overeenkomst (partieel) te ontbinden; Opdrachtnemer vergoedt de schade als gevolg van de dekkingshuur en ontbinding.
Art. 42 Eigendom en beperkte rechten
- Het object is eigendom van Opdrachtnemer, tenzij Opdrachtnemer voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk heeft aangegeven dat er sprake is van derdenverhuur/onderverhuur.
- Opdrachtnemer garandeert dat het object niet met een beperkt recht is bezwaard.
- Tot zekerheid voor de verplichtingen ter zake verhuur wordt door Opdrachtnemer ten gunste van BBS een vuistpand verstrekt op het gehuurde object.
- BBS verwijdert aanduidingen op het gehuurde ter zake de eigendom niet.
Art. 43 Huurprijs
- Tenzij anders overeengekomen is BBS voor het gehuurde geen borgsom of andere zekerheid verschuldigd.
- In de huurprijs zijn inbegrepen kosten wegens transport, milieuheffing, normale slijtage, verzekering en periodieke keuringen en onderhoud.
- De huurprijs is exclusief btw en exclusief kosten voor olie, brandstof en andere verbruiksmaterialen.
- Opdrachtnemer stelt BBS ten minste 60 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte van voorgenomen huurprijswijzigingen. BBS behoudt het recht de overeenkomst te beëindigen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen.
- De huurprijs omvat ook alle kosten voor benodigde instructies en trainingen voor het gebruik van het gehuurde, alsmede ondersteuning en assistentie door Opdrachtnemer tijdens de huurperiode.
- Opdrachtnemer garandeert dat er geen verborgen kosten of extra lasten aan BBS in rekening worden gebracht. Alle kosten voor gebruik, onderhoud en verzekering zijn inbegrepen in de huurprijs, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
- Indien het gehuurde niet tijdig en/of niet in de overeengekomen staat wordt geleverd, heeft BBS recht op een proportionele vermindering of volledige terugbetaling van de huurprijs voor de niet-beschikbare periode.
- Opdrachtnemer zorgt voor duidelijk gespecificeerde facturen met voldoende documentatie. BBS heeft het recht niet-voldoende facturen te betwisten.
- Betalingen door BBS worden gedaan binnen de overeengekomen betalingstermijn na ontvangst van een correcte en volledige factuur. Opdrachtnemer is niet gerechtigd rente of administratiekosten in rekening te brengen over te late betalingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
- Betalingen door BBS onder voorbehoud of met kennisgeving van betwisting worden niet beschouwd als definitieve acceptatie. BBS behoudt het recht betwiste bedragen terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige betalingen.
